Webinare und Online-Meetings – Besprechungen effektiv gestalten

Mitarbeiter im mittleren und unteren Management verbringen rund 30 Prozent ihrer Arbeitszeit in Meetings. Das ist leider nicht immer so effektiv, wie man glaubt – in zeitaufwändigen Meetings werden oft nur Standpunkte und Informationen ausgetauscht und am Ende ist die Mehrzahl der Beteiligten mit den Ergebnissen des Meetings unzufrieden. Hinzu kommt, dass fast 70 Prozent der in Meetings beschlossenen Maßnahmen nicht umgesetzt werden. Webinare und Online-Meetings können helfen, die Besprechungen effektiver zu machen – besonders dann, wenn die Teilnehmer nicht an einem Standort arbeiten.

Hohe Kosten durch Meetings und Workshops

Durch Meetings und Workshops entstehen den Unternehmen hohe Kosten und verschiedene Untersuchungen zeigen, dass die anberaumten Meetings oft nicht effektiv sind. Nicht nur der Zeitaufwand für das Meeting, sondern auch Vorbereitung, An- und Abreise, Übernachtungskosten sowie die Nachbereitung produzieren Kosten. Neben Workshops vor Ort, können auch Telefonkonferenzen und Video-Konferenzen genutzt werden, um effektiver und kostengünstiger zu kommunizieren.

Meetings haben eindeutige Vorteile

Meetings haben aber auch Vorteile, so sind das Urteilsvermögen und die Expertise der Teilnehmer oft unabdingbar für den Entscheidungsprozess. Besonders bei komplexen Themen sind die unterschiedlichen Perspektiven und Kenntnisse der Teilnehmer wichtig, da im Vorfeld oft nicht abzusehen ist, welche Fragen aufkommen und diskutiert werden müssen. Zudem ist die Akzeptanz einer Entscheidung, die in einem Meeting gemeinsam getroffen wird sehr hoch, da alle Beteiligten an der Entscheidungsfindung mitgewirkt haben.

Webinare und Online-Meetings helfen Kosten zu reduzieren

Besonders Webinare sind ein geeignetes Mittel, um die Kommunikation im Unternehmen effektiver zu gestalten. Hier gibt es eine Vielzahl von Software-Lösungen, mit denen Online-Konferenzen und Webinare durchgeführt werden können. Ein Anbieter von Webinar-Software ist www.trainon.de. Bei solchen online-basierten Lösungen müssen die Teilnehmer nicht vor Ort sein, sondern können von ihrem Arbeitsplatz aus am Workshop teilnehmen. Unterlagen, die für das Webinar benötigt werden, lassen sich von den Teilnehmern direkt von der Benutzeroberfläche der Konferenz-Software heruntergeladen. So lassen sich sowohl wertvolle Arbeitszeit als auch Reisekosten sparen.

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