Das richtige Verhalten eines Arbeitgebers beim Vorstellungsgespräch

Das geeignete Personal für ein Unternehmen zu finden und auszuwählen, ist eine zentrale und wichtige Aufgabe der Personalabteilung beziehungsweise für den Arbeitgeber. Der potenzielle und zukünftige Mitarbeiter muss in den Betrieb passen und neben den geforderten fachlichen Fertigkeiten für die zu besetzende Stelle auch personelle und soziale Fähigkeiten mitbringen. Das Herausfiltern der geeigneten Personen ist somit auch vom richtigen Verhalten des Arbeitgebers beim Vorstellungsgespräch abhängig.

Der erste Eindruck zählt

Der erste Eindruck bei einem Vorstellungsgespräch ist für beide Seiten, den Arbeitgeber und den Bewerber gleichermaßen wichtig. Um die richtige Auswahl aus den Bewerbern treffen zu können, ist es absolut notwendig für den Arbeitgeber sich im vorherein gründlich auf das Bewerbungsgespräch vorzubereiten. Die Unterlagen, das Bewerbungsanschreiben, die Zeugnisse und eventuelle Anlagen sollten auf Form, Inhalt, Sprachstil und Vollständigkeit geprüft sein. Zur Vorbereitung für das Bewerbungsgespräch gehört es auch, geeignete Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen und für eine angemessene Strukturierung, Zeitdauer und Ungestörtheit zu sorgen. Das Vorstellungsgespräch sollte in einer entspannten Atmosphäre stattfinden.

Freies Gespräch oder fest strukturierter Ablauf?

Für die Strukturierung des Bewerbungsgespräches kann es hilfreich sein, im Vorfeld sich wichtige Punkte und Fragen an den Bewerber zu notieren. Ebenfalls ist es wichtig auf bestimmte Fragen vonseiten des Bewerbers zum Beispiel zu betrieblichen Regelungen, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zum Gehalt vorbereitet zu sein. Möglich ist es, das Vorstellungsgespräch als freies Gespräch in einer Interviewform zu führen. Es ist aber auch möglich das Gespräch nach festen vorgegebenen Fragestellungen zu gestalten oder es wird eine Mischform mit festen Frageblöcken und Variationsmöglichkeiten im Gesprächsablauf angewendet. Der Gesprächston sollte seriös, freundlich und offen gewählt werden und der Hauptanteil des Gespräches beim Bewerber liegen. So wird es dem Gesprächsführenden ermöglicht, durch aktives Zuhören, Beobachten und eventuelles Nachfragen den bisherigen Eindruck des Bewerbers aufgrund seiner schriftlichen Unterlagen zu überprüfen und zu ergänzen. Die Form des Gespräches ist den Anforderungen an die Stelle und an den Bewerber anzupassen.

Kleider machen Leute

Damit es zu einem Kennenlernen der sich bewerbenden Person hinsichtlich ihres Verhaltens und ihrer Motive kommen kann, sollte das Vorstellungsgespräch in einer entspannten Atmosphäre stattfinden. Hierbei trägt auch das äußere Erscheinungsbild des Arbeitgebers wesentlich bei. So sollte der Ablauf nicht zu formell gestaltet sein und auch die Kleidung der beteiligten Personen trägt stark zu der entstehenden Gesamtatmosphäre bei. Die Kleidung der den Bewerber befragenden Person sollte der Situation angepasst gewählt sein, nicht zu steif und dominierend wirken, aber auch nicht zu nachlässig und freizügig. Bei guter Vorbereitung und dem Schaffen einer situationsgerechten Atmosphäre kann das Vorstellungsgespräch wesentlich zur Auswahl der passenden Mitarbeiter für das Unternehmen beitragen. Informieren Sie sich hier weiter über das Thema.

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